Scopo

Scopo del presente documento è di dettagliare le procedure e le strutture organizzative per la prevenzione e gestione di abusi e discriminazioni. Questo modello deve essere allineato con le linee guida federali e pubblicato sul sito e nei locali dell’Associazione.

Il regolamento stabilisce strumenti per prevenire e contrastare abusi, molestie, violenze e discriminazioni (etnia, religione, disabilità, orientamento sessuale, ecc.), in conformità con le normative italiane (D.lgs. 198/2006, 36/2021 e 39/2021).

Obiettivo

Questo modello ha l’obiettivo di prevenire e contrastare abusi, discriminazioni e ogni altra forma di comportamento non conforme alle normative vigenti e ai valori etici dell’Associazione. Inoltre, definisce le procedure da seguire in caso di segnalazioni e incidenti, assicurando un ambiente sicuro e rispettoso per tutti i partecipanti.

Struttura Organizzativa per il Safeguarding

• Responsabile per la Protezione dei Minori e delle Persone Vulnerabili (Responsabile Safeguarding): Figura incaricata di vigilare sulla corretta attuazione delle politiche di safeguarding, nominata ufficialmente e comunicata ai tesserati e alla Federazione.
• Comitato Etico e Disciplinare: Team formato da membri dell’Associazione (es. dirigenti, coach, rappresentanti dei genitori) per supervisionare l’attuazione delle misure preventive e disciplinare eventuali violazioni.
• Referenti Locali: Nei casi di associazioni multisede o con più gruppi, nominare referenti locali responsabili di monitorare il rispetto delle misure di safeguarding in ogni sede.

Procedure di Prevenzione

• Screening e Formazione del Personale:
  • Verifica dei precedenti: Controllo dei precedenti penali per chiunque lavori con minori o persone vulnerabili.
  • Formazione obbligatoria: Sessioni periodiche per tutto il personale e i volontari su riconoscimento dei segni di abuso, comunicazione appropriata e rispetto delle linee guida etiche.
• Regolamentazione dei Comportamenti:
  • Definizione chiara di comportamenti accettabili e inaccettabili, sia durante le attività sportive sia in contesti informali (es. spogliatoi, trasferte).
  • Politiche di contatto fisico limitato e specificato per le situazioni sportive (es. allenamenti).
• Monitoraggio degli Spazi e delle Attività:
  • Supervisione continua delle aree comuni e di allenamento, con l’installazione di telecamere laddove consentito dalla normativa sulla privacy.
  • Obbligo di avere almeno due adulti presenti in contesti con minori (es. allenamenti, trasferte) per garantire la trasparenza delle interazioni.

Procedure di segnalazione

• Canali di Segnalazione:
  • Creazione di canali sicuri e riservati per consentire a chiunque di segnalare incidenti o comportamenti inappropriati.
  • Opzione di segnalazione anonima o protetta per tutelare la riservatezza di chi segnala.
• Procedura di Segnalazione Interna:
  • Passaggi chiari per la gestione delle segnalazioni: ricezione, registrazione, verifica preliminare e invio al Comitato Etico e Disciplinare.
  • Garanzia di riservatezza e supporto alla persona che segnala.
• Collaborazione con Autorità Esterne:
  • In caso di segnalazioni di abusi o comportamenti penalmente rilevanti, l’Associazione si impegna a collaborare con le autorità locali e la Federazione.

Azioni di intervento e Gestione delle Segnalazioni

• Verifica delle Segnalazioni:
  • Indagine interna condotta dal Comitato Etico in collaborazione con il Responsabile Safeguarding, con raccolta di testimonianze e prove.
  • Documentazione accurata di ogni fase dell’indagine.
• Interventi Correttivi:
  • Azioni disciplinari per comportamenti inappropriati (es. sospensione, ammonizione o espulsione).
  • Supporto psicologico e assistenza per eventuali vittime.
• Documentazione delle Azioni:
  • Creazione di un registro riservato delle segnalazioni ricevute, azioni intraprese e conclusioni raggiunte, nel rispetto delle normative sulla privacy.

Comunicazioni e trasparenza

• Pubblicazione del Modello:
  • Il modello organizzativo è pubblicato sul sito web dell’Associazione e reso disponibile nei locali, in aree visibili e accessibili a tutti i tesserati e visitatori.
• Aggiornamenti Periodici:
  • Il modello è rivisto almeno ogni quattro anni, o prima in caso di cambiamenti significativi nelle linee guida federali o nelle normative.

Monitoraggio e Revisione del modello

• Controlli periodici: Revisione delle procedure e verifiche interne periodiche per assicurare il rispetto delle misure di safeguarding.
• Report annuale: Stesura di un report annuale con una sintesi delle segnalazioni, degli interventi e delle eventuali aree di miglioramento individuate.
• Feedback dai Tesserati e dai Genitori: Raccolta di feedback anonimo o strutturato per valutare il livello di sicurezza percepito all'interno dell'associazione e apportare eventuali miglioramenti.